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How to Compress a Large PDF File Before Printing

Reduce your PDF size in seconds, for free

How to Compress a Large PDF File Before Printing

Trying to upload a file to our online print shop but the PDF is too large? No problem. Very large PDF files (over 100 MB) can cause difficulties when uploading to any online printing service. The solution is simple: compress your PDF before sending it.

Why compress a PDF before online printing?

PDF files become large when they contain high-resolution images, complex graphics or many scanned pages. Compression reduces the file size while maintaining adequate quality for printing PDF files online. In many cases you can reduce a 150 MB file to under 30 MB with no visible loss in quality.

Method 1: ilovepdf.com (free, no installation)

The fastest way to compress a PDF directly from your browser:

  1. Go to ilovepdf.com/compress-pdf
  2. Upload your PDF file
  3. Choose the compression level (recommended: extreme compression for very large files)
  4. Click "Compress PDF" and download the optimised file

The service is free and requires no registration for single files.

Watch the video - from minute 3:30

The video below shows how to use the compression tool. Jump directly to minute 3:30 for the PDF compression part.

Click here to jump to minute 3:30

Method 2: directly from your computer

On Mac (using Preview)

  1. Open the PDF with the Preview app
  2. Go to File → Export as PDF
  3. In the "Quartz Filter" menu choose "Reduce File Size"
  4. Save the file

On Windows

  1. Open the PDF in your browser (Chrome or Edge)
  2. Print the document with Ctrl+P
  3. Choose "Microsoft Print to PDF" as the printer
  4. Save the new file - it will be smaller than the original

After compression: upload and print

Once you've reduced the file size, upload it to TuaStampa.it and complete your online document printing order. Our calculator will show you the price in real time. Remember: free shipping on orders over €49.

If you still have difficulty uploading, contact our customer support team: we're here to help.

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Customer Reviews

Thank You

Bravissimi!!!!!!!!!!!!!

tutto perfetto

Ordine arrivato in anticipo! Tutto quanto perfetto, fogli con rilegatura a spirale laterale ottimi!

Perfetto!

Sempre fantastici, molto professionali e affidabili. Grazie!!!!

Solo il sito da correggere. È molto chiaro e semplice, ma a volte dà impicci per completare l'ordine in modo corretto. Non sempre aggiorna le varie opzioni e bisogna riprovare più volte. ————- Ciao Stefano, grazie per il feedback e per essere nostro cliente. Ti segnaliamo che abbiamo già lanciato il nuovo sito fastprint24.com: è sempre il nostro servizio di stampa, con la stessa qualità, ma su una piattaforma nuova, più veloce e stabile. Il sito precedente ha limiti tecnici che purtroppo rendono difficili alcuni aggiornamenti. Sul nuovo sito il calcolatore d’ordine è stato rivisto tenendo conto dei feedback di altri clienti, con l’obiettivo di rendere il processo più semplice e fluido. Se ti va, prova il prossimo ordine su fastprint24.com e facci sapere se l’esperienza risulta migliore. Grazie ?

Tutto perfetto

tutto perfetto e velocissimo, consigliato

Perfetto ottimo grazie

Servizio utilissimo che ha risolto molti problemi. Prezzi accessibili. Stò continuando ad usarlo.

Affidabile, comodo, veloce e semplice da usare. Personale sempre disponibile. Consigliato

Affidabili, sempre.

Eccezionali, sempre.

ottimo servizio

Perfetto! Grazie!

come sempre ottimo!

ci sono stati problemi con la spedizione, è arrivata dopo settimane, ma credo non dipenda da Tuastampa ma proprio dalla logistica. per il resto tutto perfetto come sempre

sempre i migliori, di sempre

Soddifatto, ottimo servizio. Grazie

Eccellente qualità e velocità del servizio, farò stampare altri file
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